Затверджено: наказ управління освіти департаменту гуманітарної політики Львівської міської ради 

від 28.04.2015р. № 160р __________________ З. Довганик

Правила

електронної реєстрації заявок на зарахування дітей
до дошкільних навчальних закладів міста Львова

1.  Електронна реєстрація заявки на зарахування дитини у дошкільний навчальний заклад (далі ДНЗ) передбачає внесення дитини до загальноміської бази даних.

2.  Важливим завданням цієї бази даних є облік дітей дошкільного віку.

3.  Електронна реєстрація є обов’язковою для того, аби дитина могла бути зарахована до ДНЗ. Вона здійснюється шляхом заповнення спеціальної електронної форми на сайті дошкільного навчального закладу чи відділу освіти, до якого належить цей заклад.

4.  Якщо батьки або особи, що їх заміняють, не в змозі самостійно заповнити електронну форму, то вони можуть звернутися за допомогою до керівника обраного ДНЗ або до реєстратора відділу освіти відповідного району міста.

5.  При оформленні заявки батьки або особи, що їх заміняють повинні надавати правдиву і достовірну інформацію, в іншому випадку заявка не буде чинною та буде видалена.

6.  При реєстрації заявці надається індивідуальний верифікаційний номер та фіксується дата її подачі. Ці дані вже не змінюються.

7.  У випадку виявлення повторних заявок, або навмисного внесених некоректних даних, заявки будуть повністю вилучені з електронної бази без права поновлення їх індивідуального верифікаційного номера та дати реєстрації.

8.  За індивідуальним верифікаційним номером на сайті ДНЗ чи відділу освіти можна перевірити стан заявки та, за необхідності, видалити її. У випадку видалення заявки індивідуальний верифікаційний номер та дані про дату подачі заявки у базі видаляються автоматично.

9.  Під час електронної реєстрації ви остаточно обираєте бажаний дошкільний навчальний заклад, тому перед реєстрацією обов’язково визначіться із дошкільним навчальним закладом (в кожному ДНЗ є день відкритих дверей), ознайомтеся з кількістю поданих заявок, адже одна заявка може бути зареєстрована лише в один ДНЗ.

10. Обрати інший ДНЗ можна лише вилучивши стару заявку і оформивши нову.

11. Батьки можуть переоформити дитину, яка відвідує дошкільний заклад, чи зареєстрована у електронній базі, в інший ДНЗ із збереженням дати реєстрації лише за наявності вагомої причини (наприклад, переїзд) та за умови наявності вільного місця у ньому. Для цього потрібно написати заяву у відповідний ДНЗ із підтвердженням наявності місця і підтвердити перевід у відділі освіти відповідного району.

12.  Батьки можуть зареєструвати новонароджену дитину в електронній мережі ДНЗ з 1 січня наступного року за роком народження.

13. Зареєстрована заявка отримує порядковий номер, відповідно до кількості раніше поданих інших заявок, які сортуються у порядку зростання дати реєстрації. Порядковий номер не є місцем.

14. Порядковий номер може змінюватися лише у випадках (перелік вичерпний):

a.    Вибуття дитини з ДНЗ;

b.    зміни бажаної дати зарахування до ДНЗ;

c.    переводі дітей з інших ДНЗ;

d.    зарахування дітей в ДНЗ (формування груп);

e.    позачергового зарахування дітей пільгових категорій, визначених чинним законодавством.

15. У період з червня по серпень, що слідує після дати подачі заявки, завідувачі дошкільних навчальних закладів обробляють заявки та формують групи. У цей час статус вашої заявки може бути зміненим (див. нижче пояснення до статусів заявки).

16. За вказаними у реєстраційній формі контактними даними (номером та адресою електронної пошти) вам надійде інформація про кожну зміну статусу заявки.

17. Остаточне зарахування дитини до ДНЗ здійснюється завідувачем обраного вами ДНЗ у відповідності до порядкового номера заявки у електронній базі та із врахуванням дітей пільгових категорій.

18. На вимогу батьків або осіб, що їх заміняють, які подали заявку у відповідний ДНЗ завідувач надає перелік усіх зарахованих дітей з датами подачі їхньої заявки.

19. Стан заявки передбачає такі статуси (перелік вичерпний):

a.    «на розгляді» - присвоюється автоматично усім поданим заявкам;

b.    «підтверджено» - присвоюється заявкам, чий номер потрапляє у обраний ДНЗ відповідно до місця в черзі та кількості вільних місць у закладі. При отриманні листа про присвоєння заявці статусу «Підтверджено» слід протягом 10 робочих днів подати оригінали відповідних документів, необхідних для зарахування дитини у ДНЗ. Якщо протягом 10 робочих днів відповідні оригінали не подані – завідувач має право таку заявку відхилити;

c.    «відхилено» - заявка відхилена завідувачем із вказанням причини. Ви можете звернутись до завідувача для уточнення причини відхилення, а також самостійно вилучити заявку із переліку відповідного ДНЗ. Після вилучення заявки ви можете подати нову заявку в інший заклад. Нова заявка отримує нову дату реєстрацію та новий індивідуальний верифікаційний номер. За умови  відхилення заявки по причині браку місць, відповідно до вашого письмового звернення, завідувач продовжує заявку на наступний навчальний рік із збереженням початкової дати реєстрації;

d.    «вилучений» - означає, що за заявою батьків завідувач ДНЗ вилучив заявку із переліку заявок свого ДНЗ;

e.    «зарахований» - статус присвоюється завідувачем ДНЗ тим заявкам, які мали статус «підтверджено» та по них були подані усі необхідні документи у ДНЗ;

f.     Коли ваша дитина завершує відвідувати ДНЗ, заявці присвоюється статус «виключений».

20. Перелік документів, які необхідно подати для зарахування дитини у ДНЗ:

a.    Заява батьків про зарахування дитини в ДНЗ.

b.    Свідоцтво про народження дитини.

c.    Медична довідка форми 026 (довідка про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ДНЗ).

d.    У ДНЗ компенсуючого типу додатково:

-       висновок психолого-медико-педагогічної консультації управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради (ПМПК) або територіального лікувального профілактичного закладу чи тубдиспансеру (для санаторних ДНЗ);

-       скерування відповідного районного відділу освіти управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради.

21. За умови вилучення батьками чи особами, що їх заміняють, заявки за необережністю її відновлення можливе впродовж 3-х діб завідувачем дошкільного закладу, за наявності свідоцтва про народження та копії електронного листа-підтвердження.

За те, що горнеться до Вас дитина,  вважає другом, цілковито довіряє